KI-Kompetenz Praxis-Workshop: KI im Büroalltag sicher anwenden

Live-Online-Seminar (1-Tages Praxis-Workshop) – inkl. praktischem Tool-Training mit ChatGPT & Microsoft Copilot 

Praxisintensive KI-Kompetenz-Schulung für Ihre Mitarbeitenden: Grundlagen, konkrete Prompting-Übungen im Büroalltag und der rechtliche Rahmen durch den EU AI Act.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle, die Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag nutzen möchten – unabhängig von Vorkenntnissen oder Tätigkeitsbereich – und diese Technologien künftig bewusst, effizient und verantwortungsvoll einsetzen wollen.

Ob in Assistenz, Sekretariat oder Projektorganisation: Sie erfahren, wie KI Sie konkret unterstützt – z.B. bei 

• der Erstellung von E-Mails, Protokollen, Textentwürfen 

• der Recherche von Informationen und Aufbereitung von Inhalten 

• der Termin- und Reiseorganisation 

• der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 

• der Pflege von Datenbanken, Intranet oder Website 

Viele dieser Aufgaben sind zeitaufwändig und oft nicht optimal aufeinander abgestimmt. Mit KI gewinnen Sie Zeit, strukturieren Abläufe effizienter und automatisieren Routinearbeiten – bei gleichzeitigem Bewusstsein für Risiken, Haftung und Transparenzpflichten.

Der erfolgreiche Kursabschluss wird mit einem Zertifikat der Zukunftsdenker KI Akademie als Teilnahme- und Lernnachweis bestätigt.

Welcher Kurs passt zu Ihnen?

Ihr Mehrwert

• Unterstützung bei der Umsetzung von Art. 4 EU AI Act: Aufbau angemessener KI-Kompetenz für Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder damit arbeiten

• Aufbau von KI-Kompetenz und KI-Awareness gemäß gesetzlichen Anforderungen 

• Verständliches Basiswissen zu KI, Risiken und Verantwortlichkeiten 

• Sensibilisierung für ethische, rechtliche und organisatorische Fragestellungen 

• Konkrete Beispiele und praxisnahe Übungen statt abstrakter Theorie  

• Direkt einsetzbare Prompts und Checklisten für Ihren Büroalltag  

• Zertifikat über die erworbene KI-Kompetenz nach einem kurzen Reflexionstest

Was Sie in diesem Workshop lernen

1. Verstehen – Grundlagen & Risiken von KI

• Realistische KI-Fähigkeiten: Was KI heute gut kann – und was nicht 

• Typische Fehlerquellen, Bias & Risiken beim Einsatz von KI 

• Schadenspotenziale und rechtliche Verantwortungen beim Einsatz von KI-Systemen nach EU AI Act 

• Rolle von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen nach KI-Verordnung

2. Anwenden – KI im Büroalltag sinnvoll nutzen

• Praxisnahe Übungen mit gängigen KI-Tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, …)

• Direkt nutzbare Prompt-Beispiele für Ihren Arbeitsalltag 

• Aufbau einer effektiven Prompt-Struktur  

• Wie Sie Ergebnisse bewerten, verbessern und effizient weiterverwenden 

3. Absichern – regelkonform & verantwortungsvoll arbeiten

• Kurz-Check vor der Verwendung von KI-Ergebnissen 

• Human-in-the-Loop: Warum der Mensch immer in der Verantwortung bleibt 

• Transparenz gegenüber Vorgesetzten, Kunden und Partnern 

• Anforderungen der KI-Verordnung an Schulung, Kompetenz und Organisation im Unternehmen

Inhalt

Kompetenz-Check & Zertifikat 

Am Ende des Workshops gibt es einen kurzen Reflexionstest zu den zentralen Lerninhalten. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie das Zertifikat der Zukunftsdenker KI Akademie als Teilnahme- und Lernnachweis – ein Beleg dafür, dass in Ihrem Unternehmen eine konkrete KI-Kompetenzmaßnahme im Sinne von Art. 4 EU AI Act stattgefunden hat. Da der Gesetzgeber weder eine bestimmte Prüfungsform noch ein bestimmtes Zertifikat vorschreibt, verstehen wir unseres als praxisnahen Nachweis Ihrer Sorgfalt – nicht als staatliche oder EU-weit genormte Zertifizierung.

100% Praxisgarantie

Wenn Ihre Mitarbeitenden nach dem Kurs nicht in der Lage sind, mit ChatGPT/Copilot selbstständig eine E-Mail, ein Protokoll oder einen Recherche-Auftrag zu erstellen, erstatten wir Ihnen die Kursgebühr.
Voraussetzung: vollständige Teilnahme am Kurs. Bitte teilen Sie uns eine kurze, nachvollziehbare Begründung mit – die Rückerstattung erfolgt dann unkompliziert innerhalb von 14 Tagen.

Anmeldung & Kosten

Format: Online-Workshop via Microsoft Teams
Teilnahmegebühr: 390€ (inkl. MwSt.) pro Person
Dauer: 1 Tag (9:00 – 16:30 Uhr)

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Inhouse-Schulungen für Ihr Team 

Sie möchten mehrere Mitarbeitende gleichzeitig schulen? Wir bieten alle Workshops auch als unternehmensinterne Lösung an – wahlweise online (Microsoft Teams/Zoom) oder vor Ort in Ihren Räumen. 

Für eine individuelle Anfrage nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder schreiben Sie uns direkt an kontakt@zukunftsdenker-ki-akademie.de. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und stimmen Inhalte, Termine sowie organisatorische Details mit Ihnen ab. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! 

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